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Abwesenheits-Benachrichtigung einrichten

Kader Yurdakadim  17 June 2016 08:31:52
Während Ihrer Abwesenheit kann Notes den Personen, welche Ihnen E-Mails schreiben, eine automatische Antwort E-Mail senden. Zum Beisiel können Sie vor einem längeren Urlaub die Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten und den Personen die Ihnen schreiben ihre Vertretung nennen. Somit sind Kunden und Kollegen nicht verärgert weil Sie lange auf eine Antwort warten müssen.

Ihre Abwesenheits-Benachrichtugung in Notes können Sie folgendermaßen einrichten:


Öffnen Sie Ihre Maildatenbank, klicken Sie auf "Mehr" und wählen Sie "Abwesenheit..." aus.

Image:Abwesenheits-Benachrichtigung einrichten

Geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit an. In das Feld "Von" sollte der erste Tag der Abwesenheit stehen. Im Feld "Zurück am:" sollte der erste Arbeitstag nach der Abwesenheit stehen. Sind Sie an einem Arbeitstag nur für einige Stunden nicht anwesend und wollen dafür die Abwesenheitsbenachrichtigung anschalten, setzen Sie einen Haken bei "Stunden angeben". Wenn Sie den Haken bei "Ich stehe für Besprechungen nicht zur Verfügung" setzen, wird der Zeitraum bei anderen Personen die eine Besprechung mit Ihnen mittels Notes planen als Belegt angezeit.

Image:Abwesenheits-Benachrichtigung einrichten

Im Register "Standardbenachrichtigung" geben Sie bitte den Text an, mit dem die Mailsender benachrichtigt werden sollen. Mit dem Haken bei "Rückkehrdatum an Betreff anhängen" können Sie entscheiden, ob im Betreff "Rückkehr am xx.xx.xxxx" angefügt werden soll. Den Text "Ich kehre zurück am xx.xx.xxxx" können Sie leider nicht ändern.

Image:Abwesenheits-Benachrichtigung einrichten

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie bitte auf "Aktivieren und Schließen" um die Abwesenheitsbenachrichtigung einzuschalten. Möchten Sie die Einstellungen nach der Aktivierung noch einmal ändern, klicken Sie auf "Speichern und Schließen".
Image:Abwesenheits-Benachrichtigung einrichten